为了保证部门办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。

第一条 按照学校固定资产购置程序，思政部办公室负责部门办公设备的采购申请、采购、保管、维修保养、报废等事宜。

第二条 本规定所指办公设备主要包括办公电脑、打印机、复印机、电话、空调、电扇、办公桌椅、文件柜等。

第三条 办公室根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人批准指定专人采购；购买设备金额大于1000元的报学校分管领导审批。

第四条 设备使用人要严格按照操作规范操作使用，办公室人员负责监督，并定期对办公设备运行、保养情况进行检查，对设备的维修登记备案。

第五条 设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室主任或教学秘书处，然后联系供应商统一报修。

保修期内的设备，办公室人员联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的方案进行维修，填写设备维修记录。

第六条 办公室对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每年盘点清查一次，作到账物相符。

第七条 对于部门待报废物品，要认真审核，确认不能再次利用后，经部门负责人批准后方可作报废处理。

对决定报废的办公设备，要按照国资处要求办理资产报废手续，然后移交国资处集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第八条 严禁在办公电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏；未经办公室批准，任何人不得拆卸电脑设备。

办公室工作人员要确保电脑及配套设备处于良好的使用状态，定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

笔记本电脑用于部门公派会议及短期培训，部门教师因公需使用时到办公室办理借用手续。

第九条 为确保打印机、复印机的使用寿命，因公打印、复印任务较大时，可持部门证明到部门指定打印室打印、复印；禁止打印或复印私人资料。

第十条 办公电话由办公室统一负责管理，办公通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资源，禁止因私拨打长途电话。

第十一条 办公设备使用人待设备使用完毕要及时切断电源，妥善保存；如果因使用人员的过失造成丢失、损毁的，个人依设备原价负赔偿责任。

思想政治理论教学部

                                   2011年12月1日

附件1                  思政部办公设备需求单

附件2                    

 思政部办公设备维修登记表